信息化技術(shù)到底有多重要?行業(yè)專家分析認為,隨著社會的不斷發(fā)展進步,人們各方面的生活條件逐漸改善,對服務的質(zhì)量也有了越來越高的要求。在開展相關(guān)管理工作時,使用信息化技術(shù)可以保證管理工作的規(guī)范性和標準性,還可以顯著降低運行期間的各項成本支出,滿足企業(yè)經(jīng)濟核算工作對于現(xiàn)代化管理的需求。此外,通過信息化管理工作可以提高數(shù)據(jù)的明確性,使數(shù)據(jù)有更強的針對性,從而為制定各種決策提供一個可靠的依據(jù),對科研、教學等工作都有十分積極的作用。
然而,當下企業(yè)信息化建設中存在的問題包括信息化建設的指向性不明、不能保證規(guī)劃思路的科學性、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性比較差等,尤其是信息化建設資金匱乏,隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高,大部分企業(yè)領(lǐng)導和管理工作者開始意識到信息化建設對于發(fā)展的重要作用。但企業(yè)各項業(yè)務具有比較強的專業(yè)性,信息技術(shù)融合難度很大,企業(yè)在開展信息化建設時,需要大量的硬件和軟件投入,還需要投入資金維護系統(tǒng)、培養(yǎng)人才等,資金需求比較大,導致很多小規(guī)模企業(yè)常常無法做好這項工作,極大阻礙了管理工作水平提高。
對此,有經(jīng)驗的信息化管理專家分析表示,不少企業(yè)在使用Excel服務器時,往往受網(wǎng)絡的限制,例如在海上、深山工作時,不能時時連接到Excel服務器進行填報,這就需要先把填報的數(shù)據(jù)保存在本地,等到可以連接到服務器時,再進行數(shù)據(jù)的上傳。除了“批量導入Excel文件”、“離線填報”這兩個功能,還可以布置多臺服務器,通過設置應用同步來實現(xiàn)。
具體操作步驟如下:1、 多臺服務器之中,只有發(fā)布者可以進行系統(tǒng)設計,并把設計數(shù)據(jù)同步到訂閱者,訂閱者只能進行填報和查詢。2、 數(shù)據(jù)規(guī)范中的自動編號,會默認增加一項“服務器字頭”,用于區(qū)分是哪個服務器填報的。如果是發(fā)布者填報的則為空,如果是訂閱者填報的,為“子服務器編號”(詳見下面的設置步驟)。
3、 Excel服務器會根據(jù)設置的同步周期,進行數(shù)據(jù)的同步,進行同步后,設計數(shù)據(jù)將會保持一致,表單數(shù)據(jù)會根據(jù)同步條件保持一致。勤哲Excel服務器數(shù)據(jù)的同步范圍1、 在“訂閱范圍”中,指定模板的表單數(shù)據(jù)會根據(jù)同步方向進行同步(詳見下面的設置步驟)。2、 因為系統(tǒng)只能由發(fā)布者進行設計,所以下列系統(tǒng)數(shù)據(jù)將由發(fā)布者同步到訂閱者:? 用戶、部門、角色、權(quán)限? 數(shù)據(jù)規(guī)范、視圖、數(shù)據(jù)類型? 模板、自定義查詢、word模板、短信填報? 欄目、導航圖? 外部數(shù)據(jù)源、網(wǎng)盤? 移動填報設計同步服務ES_Sync_Server安裝Excel服務器后,會自動安裝一個服務:ES_Sync_Server。更改發(fā)布者的監(jiān)聽端口號時,會重啟此服務。服務位置:控制面板->系統(tǒng)和安全->管理工具->服務
設置步驟前提條件:服務器A、服務器B中分別有名叫Sample的應用。1、 設置發(fā)布者在服務器A中系統(tǒng)管理臺-應用系統(tǒng)列表中單擊右鍵,選擇同步設置。
指定Sample數(shù)據(jù)庫為發(fā)布者,設置執(zhí)行時間、數(shù)據(jù)存儲服務器。
2、 設置訂閱者在服務器B中指定Sample數(shù)據(jù)庫為訂閱者,設置執(zhí)行時間、注冊主服務器信息
3、 發(fā)布者為訂閱者分配訂閱者編號完成步驟2后,回到服務器A中,可以看到已注冊的訂閱者,此時“訂閱者編號”為空。
為訂閱者分配“訂閱者編號”和“訂閱范圍”
回到服務器B,查看分配的“訂閱者編號”、數(shù)據(jù)存儲服務器信息、訂閱范圍
4、 如果有多個訂閱者,與設置服務器B的操作類似,重復即可。詳細說明1、 設置訂閱范圍
小結(jié):
企業(yè)實際業(yè)務類型比較多,也比較復雜,開展信息化建設常常會產(chǎn)生各種問題。但隨著社會不斷發(fā)展進步,信息化建設也變得更加成熟,管理信息化將發(fā)展成為主要的管理方式,對企業(yè)管理工作效率和質(zhì)量提高都產(chǎn)生很大影響。在今后的工作中,勤哲Excel服務器是不錯的信息化建設手段,確保各種管理政策都落到實處,從而真正提升企業(yè)的核心競爭力。